Bazı kurum çalışanları genel olarak sosyal medyayı kullanırken tüm dünya tarafından görülebilen paylaşımlar yaptığının farkında olmayabiliyorlar

Gizlilik ayarları kontrol edilmeden gönderilen iletiler herkese açık yayınlanmakta ve bazı durumlarda kaydedilip silinse bile internette bir takım arşivlerde bulunmaya ve aramalarda çıkmaya devam edebilmektedir

Kurum çalışanları eğer kişisel olarak sosyal medyayı kullanacaklarsa, Linkedin hariç diğer hesaplarında bir kurum sözcüsü gibi algılanmamalrı için nerede çalıştığı bilgisini ya da şirket içi profesyonel fotograflarını kullanmamayı tercih edebilir

Kullandığı avatar, metin ve bio bilgileriyle çalıştığı şirketi çok ön plana çıkaran kişilerin yaptığı paylaşımlar takipçileri nezdinde marka/şirket tarafından yapılıyor olarak algılanabilir

Birçok çalışan takipçileri tarafından reklam olarak ve itici algılanabileceği kaygısıyla kendi çalıştığı şirket lehine içerikler paylaşmayabiliyor

Çalıştığı şirket aleyhine içeriklerin paylaşılması da mantık kuralları dahilinde pek uygun olmayan bir davranış

Diğer taraftan rakiplerle ilgili olumlu ya da olumsuz yorumların da sorun oluşturabileceği unutulmamalı

Sorun yaşamamak için kurum çalışanları sosyal medyada kendi markaları ya da rakipler lehine / aleyhine yorumda bulunmaktan kaçınmayı seçebilir. 

Kurum lehine yapılacak en güvenli yol ise bazı kurum sosyal medya hesaplarındaki içerikleri yeniden paylaşarak yorumsuz olarak iletmektir.